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Abrechnung von Ladesitzungen und Datenexport

Kurz gesagt: Jede abgeschlossene Ladesitzung wird automatisch zum Tarif der RFID-Karte abgerechnet, mit der sie gestartet wurde, und diese Abrechnung ist dauerhaft fixiert — eine spätere Änderung eines Tarifs schreibt vergangene Sitzungen nie um. Die Seite Billing zeigt die Summen pro Fahrer, Monat für Monat, und ein jährlicher CSV-Export pro Fahrer lässt sich von derselben Seite herunterladen oder über die API abrufen.

Wie eine Sitzung abgerechnet wird​

Wenn ein Fahrer seine RFID-Karte vorhält und den Ladevorgang beendet, geht FleetOS so vor:

  1. Es ruft den Tarif ab, der dieser Karte zugewiesen ist (siehe die Tarife-Seite).
  2. Es berechnet die Sitzung — verbrauchte Energie × den kWh-Preis des Tarifs, wobei zuerst ein noch verfügbares kostenloses Energiekontingent aufgebraucht wird.
  3. Es hält Tarif und Ergebnis als Schnappschuss im Abrechnungsdatensatz dieser Sitzung fest.

Da der Preis zum Zeitpunkt der Sitzung fixiert wird, ändert sich deine Abrechnungshistorie nie im Nachhinein: Eine Tarifänderung wirkt sich nur auf künftige Sitzungen aus. Das macht den Sitzungsverlauf zu einer verlässlichen Grundlage für Buchhaltung und Abgleich.

Abrechnung pro Fahrer einsehen​

  1. Gehe in der Seitenleiste zu Billing.

  2. Wähle den Month. Für jeden Fahrer siehst du die Gesamtenergie, wie viel davon durch ein kostenloses Kontingent gedeckt war, die abgerechnete Energie und die Kosten — plus eine Seitensumme pro Währung.

    Die Billing-Seite mit der Monatsauswahl, dem jährlichen CSV-Download und den Summen pro Fahrer für Energie, kostenloses Kontingent, abgerechnete Energie und KostenDie Billing-Seite mit der Monatsauswahl, dem jährlichen CSV-Download und den Summen pro Fahrer für Energie, kostenloses Kontingent, abgerechnete Energie und Kosten

  3. Für die einzelnen Sitzungen eines Fahrers öffne die Seite des Fahrers: Die Karte Charging sessions listet jede Sitzung mit ihrer Energie, der Aufteilung in kostenlos/abgerechnet und den Kosten auf.

    Die Karte 'Charging sessions' eines Fahrers mit Energie, kostenlosen und abgerechneten kWh sowie Kosten pro Sitzung für den gewählten MonatDie Karte 'Charging sessions' eines Fahrers mit Energie, kostenlosen und abgerechneten kWh sowie Kosten pro Sitzung für den gewählten Monat

Abrechnungsdaten exportieren​

  • Wähle auf der Seite Billing Download CSV, um den jährlichen Bericht pro Fahrer zu erhalten: Fahrer, RFID-Karte, Anzahl Sitzungen, gesamte kWh und Nettokosten — eine Zeile pro Fahrer (pro Währung).
  • Derselbe Bericht steht auch programmgesteuert über die FleetOS-API zur Verfügung (authentifiziert mit einem Organisations-API-Key — siehe die Seite zur Kontosicherheit), nützlich, um dein Buchhaltungs- oder Lohnsystem zu füttern.

Gut zu wissen​

  • Die Beträge sind netto — es findet keine Umsatzsteuerberechnung statt. FleetOS weist die reinen Energiekosten aus; Umsatzsteuer oder andere Abgaben werden außerhalb des Systems von deinem Finanzteam angewendet.
  • Die Währung richtet sich nach der jeweiligen Tarifwährung; FleetOS rechnet nicht zwischen Währungen um, sodass eine Flotte mit mehreren Währungen separate Zeilen pro Währung sieht.
  • Verlässt ein Fahrer die Organisation im Laufe des Jahres, erscheint er weiterhin mit seinen anteiligen Summen — es gibt keine Proration, die Zahlen entsprechen genau dem, was abgerechnet wurde.
  • Der Export ist eine Datendatei, keine PDF-Rechnung, und wird nicht nach einem festen Zeitplan versendet — du lädst ihn herunter, wenn du ihn brauchst.
  • Die Kostenzuordnung nach Abteilung ist getrennt geregelt: Der Abrechnungsexport ist pro Fahrer; die Aufschlüsselung pro Kostenstelle findest du auf der Reconciliation-Seite (siehe die Seite zu Kostenstellen).

Häufige Probleme​

  • Symptom: Du hast den Preis eines Tarifs geändert, aber alte Sitzungen zeigen weiterhin den alten Satz. Ursache: Die Abrechnung wird zum Zeitpunkt der Sitzung fixiert. Lösung: Das ist so vorgesehen — nur künftige Sitzungen nutzen den neuen Preis.
  • Symptom: Eine Sitzung scheint falsch abgerechnet zu sein. Lösung: Wende dich mit Fahrer, Ladestation und Sitzungszeit an den FleetOS-Support — Abrechnungsdatensätze sind unveränderlich, und Korrekturen werden auf FleetOS-Seite vorgenommen.
  • Symptom: Das kostenlose Kontingent eines Fahrers hat sich nicht wie erwartet zurückgesetzt. Ursache: Der Kontingentzeitraum (monatlich oder jährlich) ist pro Tarif festgelegt. Lösung: Prüfe den Kontingentzeitraum des Tarifs auf der Tariffs-Seite.

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Zuletzt aktualisiert: 2026-07-10 · Geprüft am: lokale Demo-App, 2026-07-10